Dalam melakukan aktifitas kantoran, aktifitas komunikasi menjadi faktor penting untuk mendukung kinerja perusahaan. Banyaknya sistem komunikasi yang tersedia membuat sulitnya para kolega mencari alternatif yang lebih baik.
Dengan adanya kemajuan teknologi komputer dan sistem infrastructure, telekomunikasi yang ada saat ini dapat dimanfaatkan dengan baik dengan beberapa fasilitas, mulai dari komputer sampai jaringan.
Adapun penggunaan komputer untuk menunjang sarana komunikasi sudah tercipta sejak dahulu kala. Sejak terciptanya internet, komunikasi sudah hal yang vital dan penyebarannya semakin meningkat. Sayangnya komunikasi internet hanya mengantarkan jenis komunikasi data saja. Komunikasi suara dan video masih terpisah dengan internet karena penciptaan komunikasi suara diciptakan terlebih dahulu sebelum internet tercipta.
Dewasa ini dengan bantuan teknologi IP protocol yang dapat mengirimkan informasi keberbagai belahan dunia serta pengembangan media komunikasi yang semakin mampu menghantarkan komunikasi dengan kapasitas yang besar mengakibatkan semakin potensialnya komunikasi yang tergabung dari data, suara dan video
Tidak perlu khawatir tentang dukungan alat yang mahal dan kompleksitas yang tinggi untuk mengimplementasi teknologi tersebut. Untuk dapat menciptakan komunikasi yang berdasarkan IP protocol dapat kita lakukan dikantor masing� masing tanpa perlu membeli device yang mahal. Cukup dengan melengkapi komputer dengan fasilitas headset dengan integrated microfone dan speaker, anda tinggal mengaktifkan program yang ada Windows XP yaitu Microsoft Netmeeting.
Sebenarnya Windows Netmeeting sudah ada pada Windows XP selayaknya windows terdahulunya seperti windows 2000 atau windows 9X/ME tetapi kali ini windows XP tidak secara default diinstalkan. Anda tinggal mengikuti langkah berikut untuk mengaktifkan windows Netmeeting, yaitu sebagai berikut:
1. pada start menu, pilih Run lalu ketik conf
2. Klik next ketika muncul perintah next untuk melanjutkan mengaktifkan Windows Netmeeting
3. Isilah informasi tentang pribadi anda sebagai data untuk menggunakan Netmeeting
4. Dengan didukung kompabilitas Netmeeting dengan Active directory, netmeeting dapat berkolaborasi menggunakan account dari Active directory. Jika tidak ada server active directory, anda hanya mencheck do not list my name in the directory
5. Check semua pilihan jika anda ingin memudahkan icon netmeeting dapat diakses lebih mudah
6. Pada saat wizard memilih mengaktifkan perangkat suara anda, klik next
7. Pilih perangkat suara yang anda miliki untuk diset disisi record dan playback
8. Jika perlu tekan tombol tes agar memastikan jika perangkat suara anda telah sesuai
9. Klik finish jika perangkat suara telah disetting dengan benar
10. Pada kolom kosong, anda masukkan nomor IP address komputer yang akan dituju atau komputer name tujuan
11. Lalu klik icon bergambar telepon untuk melakukan dialing (pastikan komputer tujuan anda sudah mengaktifkan fasilitas netmeeting juga)
12. Anda dapat melakukan penggilan suara, dapat melakukan video conferencing jika mempunyai webcam atau sejenisnya atau hal yang lainnya.
Kemudahan fasilitas ini sangat menarik karena tidak memerlukan perangkat yang mahal dan tanpa memerlukan software tambahan. Solusi ini dapat menggantikan komunikasi yang tergolong mahal seperti membeli telepon PABX, dan hal lainnya.
Berikut adalah detail kemampuan dari Netmeeting yang harus anda pertimbangkan untuk memakainya sebagai komunikasi alternatif bahkan komunikasi utama antar komputer diruang kantor anda
1. melakukan panggilan suara seperti layaknya telepon
2. Komunikasi full duplex artinya tidak saling menunggu suara yang masuk
3. Kualitas suara hanya bergantung dari sistem infrastruktur jaringan yang ada
4. Dapat melakukan panggilan melalui internet
5. Dapat melakukan conference meeting
6. Dapat membagi (sharing ) data/file
7. Melakukan chatting secara tertulis seperti layaknya IM yang lain
8. Dapat bersama-sama menggunakan fasilitas whiteboard agar memudahkan menulis coret-coretan/presentasi yang ada
9. Dapat membantu mengakses komputer kolega secara remote untuk melakukan perbaikan komputer atau menunjukkan aplikasi tertentu
Dengan adanya kemajuan teknologi komputer dan sistem infrastructure, telekomunikasi yang ada saat ini dapat dimanfaatkan dengan baik dengan beberapa fasilitas, mulai dari komputer sampai jaringan.
Adapun penggunaan komputer untuk menunjang sarana komunikasi sudah tercipta sejak dahulu kala. Sejak terciptanya internet, komunikasi sudah hal yang vital dan penyebarannya semakin meningkat. Sayangnya komunikasi internet hanya mengantarkan jenis komunikasi data saja. Komunikasi suara dan video masih terpisah dengan internet karena penciptaan komunikasi suara diciptakan terlebih dahulu sebelum internet tercipta.
Dewasa ini dengan bantuan teknologi IP protocol yang dapat mengirimkan informasi keberbagai belahan dunia serta pengembangan media komunikasi yang semakin mampu menghantarkan komunikasi dengan kapasitas yang besar mengakibatkan semakin potensialnya komunikasi yang tergabung dari data, suara dan video
Tidak perlu khawatir tentang dukungan alat yang mahal dan kompleksitas yang tinggi untuk mengimplementasi teknologi tersebut. Untuk dapat menciptakan komunikasi yang berdasarkan IP protocol dapat kita lakukan dikantor masing� masing tanpa perlu membeli device yang mahal. Cukup dengan melengkapi komputer dengan fasilitas headset dengan integrated microfone dan speaker, anda tinggal mengaktifkan program yang ada Windows XP yaitu Microsoft Netmeeting.
Sebenarnya Windows Netmeeting sudah ada pada Windows XP selayaknya windows terdahulunya seperti windows 2000 atau windows 9X/ME tetapi kali ini windows XP tidak secara default diinstalkan. Anda tinggal mengikuti langkah berikut untuk mengaktifkan windows Netmeeting, yaitu sebagai berikut:
1. pada start menu, pilih Run lalu ketik conf
2. Klik next ketika muncul perintah next untuk melanjutkan mengaktifkan Windows Netmeeting
3. Isilah informasi tentang pribadi anda sebagai data untuk menggunakan Netmeeting
4. Dengan didukung kompabilitas Netmeeting dengan Active directory, netmeeting dapat berkolaborasi menggunakan account dari Active directory. Jika tidak ada server active directory, anda hanya mencheck do not list my name in the directory
5. Check semua pilihan jika anda ingin memudahkan icon netmeeting dapat diakses lebih mudah
6. Pada saat wizard memilih mengaktifkan perangkat suara anda, klik next
7. Pilih perangkat suara yang anda miliki untuk diset disisi record dan playback
8. Jika perlu tekan tombol tes agar memastikan jika perangkat suara anda telah sesuai
9. Klik finish jika perangkat suara telah disetting dengan benar
10. Pada kolom kosong, anda masukkan nomor IP address komputer yang akan dituju atau komputer name tujuan
11. Lalu klik icon bergambar telepon untuk melakukan dialing (pastikan komputer tujuan anda sudah mengaktifkan fasilitas netmeeting juga)
12. Anda dapat melakukan penggilan suara, dapat melakukan video conferencing jika mempunyai webcam atau sejenisnya atau hal yang lainnya.
Kemudahan fasilitas ini sangat menarik karena tidak memerlukan perangkat yang mahal dan tanpa memerlukan software tambahan. Solusi ini dapat menggantikan komunikasi yang tergolong mahal seperti membeli telepon PABX, dan hal lainnya.
Berikut adalah detail kemampuan dari Netmeeting yang harus anda pertimbangkan untuk memakainya sebagai komunikasi alternatif bahkan komunikasi utama antar komputer diruang kantor anda
1. melakukan panggilan suara seperti layaknya telepon
2. Komunikasi full duplex artinya tidak saling menunggu suara yang masuk
3. Kualitas suara hanya bergantung dari sistem infrastruktur jaringan yang ada
4. Dapat melakukan panggilan melalui internet
5. Dapat melakukan conference meeting
6. Dapat membagi (sharing ) data/file
7. Melakukan chatting secara tertulis seperti layaknya IM yang lain
8. Dapat bersama-sama menggunakan fasilitas whiteboard agar memudahkan menulis coret-coretan/presentasi yang ada
9. Dapat membantu mengakses komputer kolega secara remote untuk melakukan perbaikan komputer atau menunjukkan aplikasi tertentu
.jpg)